Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Оператором персональных данных является Антоников Евгений Александрович, физическое лицо, ИНН 231150735963, г. Краснодар, эл. почта: privacy@calcnote.ru (далее — «Оператор», «мы»).
1.2. Настоящая Политика применяется к сайту calcnote.ru и всем его страницам, а также к приложению CalcNote для Windows, macOS, Linux (а также, в будущем, iOS и Android).
1.3. Используя сайт или приложение, вы принимаете условия настоящей Политики. Предоставление персональных данных через формы сайта осуществляется только после явного выражения согласия в соответствии с отдельным документом — Согласием на обработку персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.5. Трансграничная передача персональных данных за пределы Российской Федерации не осуществляется.
2. Персональные данные, которые мы обрабатываем
| Категория данных | Источник сбора | Цель обработки |
|---|---|---|
| Адрес электронной почты; данные платёжной транзакции | Платёжная форма на сайте (обрабатывается ЮКассой) | Исполнение лицензионного договора; выдача ключа активации |
| Адрес электронной почты; идентификатор устройства | Приложение CalcNote (вход в учётную запись) | Активация Pro-лицензии; управление слотами устройств |
Содержимое .calc-файлов; метаданные документов (название, дата изменения) |
Приложение CalcNote — только при включённой облачной синхронизации (Pro) | Синхронизация документов между устройствами пользователя |
| Содержание обращения; адрес электронной почты; имя (если указано) | Письма на support@calcnote.ru | Оказание технической поддержки |
| IP-адрес (в обезличенном виде); тип браузера и операционной системы; идентификаторы cookie-файлов | Автоматически при посещении сайта | Веб-аналитика посещаемости (только при наличии явного согласия на cookie-файлы) |
При использовании приложения без включённой синхронизации (Free) содержимое документов остаётся исключительно на вашем устройстве и Оператором не обрабатывается. При включении функции облачной синхронизации (только Pro) содержимое документов передаётся и хранится на серверах в РФ (Amvera) — исключительно на основании вашего явного согласия при активации синхронизации в приложении.
3. Цели и правовые основания обработки
| Цель обработки | Правовое основание |
|---|---|
| Исполнение лицензионного договора (покупка, активация) | Исполнение договора, стороной которого является субъект ПД — п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Оказание технической поддержки | Исполнение договора — п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Облачная синхронизация документов между устройствами (только Pro) | Согласие субъекта персональных данных — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (выражается при активации синхронизации в приложении) |
| Веб-аналитика сайта | Согласие субъекта персональных данных — п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (выражается через принятие cookie-баннера) |
| Хранение данных о покупках | Исполнение требований законодательства РФ (налоговое, бухгалтерское) — п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
4. Порядок и условия обработки
4.1. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление) лицам, перечисленным в разделе 6, удаление, уничтожение.
4.2. Автоматизированная обработка применяется при:
- активации лицензии и управлении устройствами в приложении CalcNote;
- анализе посещаемости сайта через Яндекс.Метрику.
4.3. Принятие юридически значимых решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных не осуществляется.
4.4. Специальные категории персональных данных (расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, биометрические данные) Оператором не обрабатываются.
5. Сроки хранения персональных данных
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные о покупке лицензии | 5 лет (требование налогового и бухгалтерского законодательства РФ) |
| Данные обращений в техническую поддержку | 3 года с момента закрытия обращения |
| Технические данные веб-аналитики (cookie-файлы) | 13 месяцев |
| Идентификатор устройства и учётной записи (Pro-лицензия) | На весь срок действия лицензии плюс 3 года после её прекращения |
| Содержимое синхронизируемых документов | До поступления запроса на удаление аккаунта или отключения синхронизации; при удалении аккаунта — в течение 30 дней с момента запроса |
По истечении указанного срока персональные данные удаляются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6. Передача данных третьим лицам
Ваши персональные данные могут передаваться следующим организациям исключительно в целях, указанных в разделе 3:
| Получатель | Цель передачи | Страна обработки |
|---|---|---|
| ЮКасса (ООО «ЮМани», ИНН 7750005725) | Обработка платежей за лицензию | Россия |
| Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», ИНН 7736207543) | Веб-аналитика посещаемости сайта (только при наличии cookie-согласия) | Россия |
| Amvera (ООО «АМВЕРА», ИНН 9724135016) | Хранение данных учётных записей, лицензий и синхронизируемых документов на серверах в РФ | Россия |
Персональные данные не передаются иным третьим лицам без вашего отдельного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации (например, по запросу уполномоченных органов государственной власти).
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
7. Cookie-файлы
Сайт calcnote.ru использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые браузер сохраняет на вашем устройстве при посещении сайта.
Аналитические cookie-файлы (Яндекс.Метрика) загружаются только после вашего явного согласия через баннер, отображаемый при первом посещении сайта. Технически необходимые cookie-файлы (сохранение вашего выбора по согласию) применяются без дополнительного согласия как неотъемлемая часть работы сайта.
Подробная информация о составе и назначении каждого cookie-файла изложена в нашей Cookie-политике.
8. Права субъекта персональных данных
В соответствии со ст. 14–21 Федерального закона № 152-ФЗ вы вправе:
- Получить информацию об обработке ваших персональных данных — какие данные обрабатываются, на каких основаниях и в каких целях (ст. 14);
- Получить доступ к своим персональным данным (ст. 14);
- Потребовать уточнения неточных или неполных персональных данных (ст. 21);
- Потребовать удаления персональных данных при наличии оснований, предусмотренных ст. 21 152-ФЗ;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время (ст. 9 ч. 2);
- Возражать против обработки персональных данных при наличии оснований (ст. 21);
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре: rkn.gov.ru (ст. 17 ч. 1);
- Обратиться в суд за защитой своих прав в области персональных данных (ст. 17 ч. 2).
Как реализовать свои права
Направьте письмо на адрес privacy@calcnote.ru с темой «Запрос субъекта персональных данных». Укажите: ваше имя, описание запроса, адрес электронной почты, под которым вы предоставляли данные. Оператор предоставит ответ в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса (ст. 20 ч. 3 152-ФЗ).
9. Защита персональных данных
Для защиты персональных данных применяются следующие меры:
- передача данных исключительно по зашифрованному протоколу HTTPS;
- хранение данных на серверах в РФ с соблюдением технических и организационных мер защиты;
- ограничение доступа к персональным данным — только для уполномоченных лиц;
- принцип минимизации данных — сбор исключительно тех данных, которые необходимы для достижения заявленных целей.
10. Уведомление Роскомнадзора
Оператор уведомил Роскомнадзор об обработке персональных данных в соответствии с ч. 3 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ. Регистрационный номер уведомления: присваивается (уведомление подано 28.05.2026).
Реестр операторов персональных данных: pd.rkn.gov.ru
11. Изменения в Политике
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия с датой последнего обновления всегда размещается по адресу calcnote.ru/privacy.html. При внесении существенных изменений, влияющих на порядок обработки ваших данных, Оператор уведомит вас по электронной почте не позднее чем за 7 календарных дней до вступления изменений в силу. Продолжение использования сайта или приложения после опубликования изменений означает принятие обновлённой Политики.
12. Применимое законодательство
К настоящей Политике применяется законодательство Российской Федерации. Споры, возникающие в связи с обработкой персональных данных, разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
13. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных:
Оператор: Антоников Евгений Александрович
ИНН: 231150735963
Местонахождение: г. Краснодар
Электронная почта: privacy@calcnote.ru
Тема письма: «Запрос субъекта персональных данных»
Срок ответа: 10 рабочих дней с момента получения запроса.