Согласие на обработку персональных данных
1. Стороны
Оператор персональных данных:
Антоников Евгений Александрович, физическое лицо, ИНН: 231150735963, г. Краснодар,
эл. почта: privacy@calcnote.ru
(далее — «Оператор»)
Субъект персональных данных:
Физическое лицо, предоставляющее персональные данные через сайт calcnote.ru
или при использовании приложения CalcNote (далее — «Субъект», «Вы»)
2. Данные, на обработку которых даётся согласие
2.1. При покупке лицензии CalcNote Pro
- Адрес электронной почты — для отправки ключа активации и подтверждения покупки
- Данные платёжной транзакции (номер платежа, дата, сумма) — для подтверждения факта оплаты; платёжные реквизиты карты обрабатываются непосредственно платёжным сервисом ЮКасса (ООО «ЮМани») и Оператором не хранятся
2.2. При использовании учётной записи CalcNote (Pro-лицензия)
- Адрес электронной почты — для входа в учётную запись
- Идентификатор устройства — для управления слотами устройств (до 3 устройств одновременно)
- Платформа устройства (Windows / macOS / Linux / iOS / Android) и дата последней активности — для отображения в списке «Мои устройства»
2.3. При использовании веб-аналитики (только на основании отдельного cookie-согласия)
- IP-адрес (в обезличенном виде)
- Тип браузера и версия операционной системы
- Cookie-идентификаторы Яндекс.Метрики
- Сведения о действиях на сайте (просмотры страниц, переходы, время на странице)
2.4. При включении облачной синхронизации (только Pro)
- Содержимое
.calc-файлов, выбранных для синхронизации - Метаданные документов: название файла, дата создания, дата последнего изменения
Данная категория данных обрабатывается только при явном включении функции облачной синхронизации в настройках приложения. Согласие выражается в интерфейсе приложения при первой активации синхронизации.
2.5. При обращении в техническую поддержку
- Адрес электронной почты
- Имя (если указано Субъектом добровольно)
- Содержание обращения
3. Цели обработки персональных данных
| Категория данных | Цель обработки |
|---|---|
| Эл. почта (покупка), данные транзакции | Подтверждение оплаты; выдача и доставка ключа активации |
| Эл. почта, идентификатор устройства | Вход в учётную запись; управление слотами устройств; активация Pro-лицензии |
| Содержимое документов, метаданные (синхронизация) | Облачная синхронизация документов между устройствами пользователя (только Pro) |
| Данные аналитики (файлы cookie) | Анализ посещаемости сайта; улучшение качества продукта |
| Данные поддержки | Оказание технической поддержки; решение проблем с продуктом |
4. Действия с персональными данными
Оператор вправе совершать следующие действия с персональными данными Субъекта:
- сбор, запись, систематизация;
- накопление, хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- использование в целях, указанных в разделе 3;
- передача третьим лицам, перечисленным в разделе 5;
- удаление, уничтожение по истечении срока хранения или по запросу Субъекта.
5. Третьи лица, которым передаются данные
| Третье лицо | Цель передачи | Страна |
|---|---|---|
| ЮКасса (ООО «ЮМани», ИНН 7750005725) | Обработка платежей за лицензию | Россия |
| Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», ИНН 7736207543) | Веб-аналитика (только при наличии cookie-согласия) | Россия |
| Amvera (ООО «АМВЕРА», ИНН 9724135016) | Хранение данных учётных записей, лицензий и синхронизируемых документов на серверах в РФ | Россия |
Иным третьим лицам персональные данные без отдельного согласия Субъекта не передаются.
Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
6. Сроки хранения персональных данных
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Данные о покупке лицензии | 5 лет (требование налогового законодательства РФ) |
| Идентификатор устройства и учётной записи | На весь срок действия лицензии плюс 3 года |
| Содержимое синхронизируемых документов | До поступления запроса на удаление аккаунта или отключения синхронизации; при удалении аккаунта — в течение 30 дней |
| Данные технической поддержки | 3 года с момента закрытия обращения |
| Данные аналитики (cookie) | 13 месяцев |
7. Порядок отзыва согласия
Субъект персональных данных вправе в любое время полностью или частично отозвать настоящее Согласие, направив письменный запрос на адрес privacy@calcnote.ru с темой письма: «Отзыв согласия на обработку ПД».
Оператор обязан:
- прекратить обработку персональных данных в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса на прекращение обработки (ст. 20 ч. 3 152-ФЗ);
- уничтожить персональные данные в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия (ст. 21 ч. 5 152-ФЗ), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Исключение: данные о покупке лицензии хранятся 5 лет независимо от отзыва согласия во исполнение требований налогового законодательства Российской Федерации (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой на основании согласия до его отзыва.
8. Права Субъекта персональных данных
Субъект вправе:
- получить информацию о порядке и условиях обработки его персональных данных (ст. 14 152-ФЗ);
- получить доступ к своим персональным данным (ст. 14 152-ФЗ);
- потребовать уточнения неточных или неполных данных (ст. 21 152-ФЗ);
- потребовать прекращения обработки и удаления данных (ст. 21 152-ФЗ);
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре: rkn.gov.ru;
- обратиться в суд за защитой своих прав (ст. 17 ч. 2 152-ФЗ).
Запросы направляйте на privacy@calcnote.ru — срок ответа: 10 рабочих дней.
9. Порядок выражения согласия
Субъект персональных данных выражает согласие с настоящим документом одним из следующих способов:
- на сайте calcnote.ru (форма покупки лицензии) — путём самостоятельного проставления отметки (галочки) в соответствующем поле. Отметка не проставляется заранее — согласие считается данным только после того, как Субъект самостоятельно её проставил;
- в приложении CalcNote (для облачной синхронизации) — путём явного включения функции синхронизации в настройках приложения при первой активации;
- через cookie-баннер на сайте (для аналитики) — путём нажатия кнопки «Принять» при первом посещении сайта.
Проставляя отметку на сайте или выполняя указанные действия в приложении, Субъект подтверждает, что:
- ознакомлен с настоящим Согласием и Политикой конфиденциальности;
- достиг возраста 18 лет либо действует с согласия законного представителя;
- предоставляет данные добровольно и осознанно;
- понимает цели обработки и объём передаваемых данных.
10. Контактная информация
Оператор: Антоников Евгений Александрович
ИНН: 231150735963
Электронная почта: privacy@calcnote.ru
Тема письма: «Запрос субъекта персональных данных» или «Отзыв согласия на обработку ПД»
Срок ответа: 10 рабочих дней с момента получения запроса.